Hong Kong-based Certified Notion Specialist. Notion × AI systems, templates and guides from @notionwithroy.https://roypun.com/https://roypun.com/notion-habit-building/https://roypun.com/notion-habit-building/Notion習慣養成可以從每天看見甚麼、怎樣開始和如何回顧入手。透過Capture、Focus、Act、Reflect、Become五個動作，將腦內想法寫下來，讓重要任務持續出現在眼前，預先準備下一步，再從Journal與Weekly Review累積的紀錄中，找出值得延續的做法。Sat, 31 Oct 2026 00:00:00 GMThttps://roypun.com/threads-instagram-api-access/https://roypun.com/threads-instagram-api-access/Threads API / Instagram API 申請，可以先以讀取自己帳戶為目標：選擇合適的登入方式、建立 Meta App、接受測試邀請、設定相同的 redirect URI，再以最少權限完成授權及 token 交換。本文按設定經驗，整理首次讀取、Insights 重新授權、token 更新與同步的檢查方法。Wed, 28 Oct 2026 00:00:00 GMThttps://roypun.com/human-skills-in-ai-age/https://roypun.com/human-skills-in-ai-age/AI時代的人類能力，我想從開放、辨識、專注與彈性開始練習。本文以使用 personal agent 和準備 workshop slides 的經驗，整理如何重新檢視舊流程、判斷成果質素、留時間深入思考，以及在結果不似預期時調整下一步。四個方向各有一個小練習，可以選一項放進正在做的工作。Sat, 24 Oct 2026 00:00:00 GMThttps://roypun.com/notion-calendar-do-date/https://roypun.com/notion-calendar-do-date/Notion Calendar 教學：把工作、私人日曆和 Notion tasks 集中在同一畫面，用 Do Date 安排執行時間、Due Date 保留交付期限。學習連接帳戶、篩選未排期任務、拖拉改期和私人行程留位，並分清楚 Calendar 顯示與 Google Calendar 同步。Sat, 24 Oct 2026 00:00:00 GMThttps://roypun.com/notion-page-database-linked-view/https://roypun.com/notion-page-database-linked-view/Notion Page、Database 和 Linked View 可以分工使用：獨立說明放在 page，同類記錄用 database 管理，再以 linked view 放到常用頁面。本文用三個問題協助判斷，並以三個欄位、兩個 view 示範同一份筆記如何重用，分清篩選、編輯、刪除及分享權限的影響。Sat, 24 Oct 2026 00:00:00 GMThttps://roypun.com/notion-portable-ai-context/https://roypun.com/notion-portable-ai-context/Notion 背景資料庫可以集中項目目標、工作偏好、已確認的決定和下一步，讓不同 AI 工具在獲授權後讀取同一套資料。本文用一個示範 project，說明怎樣沿用現有頁面、做只讀交接測試、核對來源，以及在成果寫回前保留人的覆核位置。Sat, 24 Oct 2026 00:00:00 GMThttps://roypun.com/ai-tools-workflow/https://roypun.com/ai-tools-workflow/AI 工具分工可以從記錄、執行、交付和覆核開始。本文分享我怎樣安排 Notion、Claude Code、Codex、VS Code、Notion Calendar 和 Typeless 的角色，再用一個交接格式，說明來源、輸出位置和確認界線如何寫清楚。你可以由一項重複工作開始，整理自己的 AI 工作流程。Mon, 19 Oct 2026 00:00:00 GMThttps://roypun.com/company-ai-transformation/https://roypun.com/company-ai-transformation/企業 AI 轉型可以從一項日常工作開始：整理公司知識、建立共用入口、寫清工作指引，再讓 AI 按背景協助處理。本文拆解公司知識、團隊使用習慣與工作成果之間的關係，說明四個 AI 轉型層次、共用 Skills 和試用方法，讓團隊逐步檢視找資料、知識交接和會後跟進的改善。Thu, 08 Oct 2026 00:00:00 GMThttps://roypun.com/notion-consultant-hong-kong/https://roypun.com/notion-consultant-hong-kong/Notion 顧問香港服務選擇指南，先以工作流程和交付要求選擇諮詢、代建或團隊培訓，再核對公開案例、認證、資料權限及交接安排。本文整理需求釐清、報價比較和驗收問題，協助香港公司、小型團隊與個人用家整理合作範圍，避免只憑 workspace 外觀作決定，並清楚區分服務查詢與顧問考證資訊。Tue, 06 Oct 2026 00:00:00 GMThttps://roypun.com/notion-crm-guide/https://roypun.com/notion-crm-guide/Notion CRM 教學，先用一個客戶 database 記錄階段、負責人、最近聯絡、下一步及跟進日期，再建立待跟進、銷售流程與有效客戶三個 view。本文提供小型服務團隊的示範欄位、逐步設定、測試方法和權限注意事項，並區分教學建議與 Roy 已公開的客戶案例，讓你由一份可更新的名單開始。Tue, 06 Oct 2026 00:00:00 GMThttps://roypun.com/notion-project-management-template/https://roypun.com/notion-project-management-template/Notion 項目管理模板，可以先檢查 Projects 與 Tasks 是否連結、日期是否清楚，以及日常入口能否帶出下一步。本文以 Roy 公開的 Project OS 模板為起點，整理挑選方法、複製後的五項核對及兩個項目的測試方法，附真實模板截圖，幫你分清整體進度與單一任務，先完成一個真實項目再擴充系統。Tue, 06 Oct 2026 00:00:00 GMThttps://roypun.com/notion-training-hong-kong/https://roypun.com/notion-training-hong-kong/Notion 培訓香港團隊，先建立共用資料，再保留個人工作彈性。本文借用 Matthias Frank 的 Four Circles 框架，說明核心 database、共用入口、自訂 dashboard 及團隊專屬流程的分工，並整理 Notion Admin 的維護責任、權限安排和分層培訓方法。Tue, 06 Oct 2026 00:00:00 GMThttps://roypun.com/dashboard-best-practices/https://roypun.com/dashboard-best-practices/Dashboard 設計最佳實踐，由讀者要作出的決定開始：設定用途、突出重點、補上指標定義與比較基準、選擇合適圖表，再安排細節入口和手機版。本文參考 Tableau、Microsoft Power BI 及 Notion 官方指引，整理七個可用於工作報表和個人首頁的原則，以三個公開 Notion 模板和四張真實截圖示範，附一個今天可以完成的小練習。Sat, 03 Oct 2026 00:00:00 GMThttps://roypun.com/notion-relation-database-template/https://roypun.com/notion-relation-database-template/Notion Relation 教學由 Tasks 連到 Projects 開始，配合 database template 和 linked view，讓每個 project 顯示相關任務。拆解雙向連結與 template 分工，說明固定關聯與篩選的差別，附兩個測試 project 的核對方法，幫你查出顯示錯誤的原因。Sat, 03 Oct 2026 00:00:00 GMThttps://roypun.com/notion-system-design/https://roypun.com/notion-system-design/Notion 系統設計由一個經常出現的問題開始。我用 Purpose、Assemble、Visualise、Enhance 四步，先釐清用途，再決定 database 與 properties，最後整理 views 和版面。本文用任務管理示範，附四步 checklist 與常見問題，讓你知道每一格資料為何存在。Sat, 03 Oct 2026 00:00:00 GMThttps://roypun.com/notion-ai-ecosystem/https://roypun.com/notion-ai-ecosystem/Notion AI 工作流程可以由一張 ecosystem map 開始：用 Notion 作為 system of record，保存項目背景、規則和決定，再由 AI 執行、AgentOS 製作檔案、Google Drive 協作交付。本文展示我的 Notion HTML block 地圖，說明工具分工、資料來源、完整 Handoff 步驟，以及換 AI 時如何延續工作脈絡。Fri, 02 Oct 2026 00:00:00 GMThttps://roypun.com/notion-beginners-guide/https://roypun.com/notion-beginners-guide/Notion 新手入門，可以先選一個真實用途，再邊做邊學。這篇按閱讀次序整理 5 篇精選教學，帶你了解 Notion 是否適合自己、選第一個 project、找基本操作教學，再延伸到首頁設計和網頁收藏。每一步都有適合程度和一個小練習，讓你知道今天可以先做甚麼，也可用免費 Project OS 開始練習。Fri, 02 Oct 2026 00:00:00 GMThttps://roypun.com/notion-mcp-guide/https://roypun.com/notion-mcp-guide/Notion MCP 教學：透過官方連接器及 OAuth 授權，讓 Claude 讀取 Notion 的 project、筆記和 SOP，減少重複貼上背景資料。本文說明設定步驟、官方 server URL、首次搜尋測試與讀寫權限，並分享我如何保留同一個資料來源，再按工作需要選擇 AI 工具。Fri, 02 Oct 2026 00:00:00 GMThttps://roypun.com/notion-ai-review/https://roypun.com/notion-ai-review/Notion AI 好用嗎？資料和 workflow 已經放在 Notion 的人會覺得好用。截至 2026 年 10 月，完整 Notion AI 要 Business 方案，Free 和 Plus 只有試用，Custom Agents 另計 Notion credits。Thu, 01 Oct 2026 00:00:00 GMThttps://roypun.com/notion-home-page-dashboard/https://roypun.com/notion-home-page-dashboard/Notion 首頁設計怎樣開始？先決定首頁要回答哪幾個問題，再用 columns 分主次、tabs 分情境、linked view 只顯示需要的資料。我拆解自己每天打開的 My Home，整理成 6 個可以照做的步驟，附每個 view 的 filter 設定。Thu, 01 Oct 2026 00:00:00 GMThttps://roypun.com/notion-youtube-channels/https://roypun.com/notion-youtube-channels/Notion YouTube 教學推薦：Thomas Frank Explains、雷蒙三十、Matthias Frank、Systems Made Better 和 Chris Punt，各自教我一個學 Notion 的角度。再加上我看了超過 500 小時教學後最深的體會：先找一個真實 use case，邊用邊改。Thu, 01 Oct 2026 00:00:00 GMThttps://roypun.com/is-notion-worth-it/https://roypun.com/is-notion-worth-it/Notion 好用嗎？好用在可以由零設計一套屬於自己的系統，缺點是上手需要時間。我用 Notion 5 年以上，整理它的優點、缺點、免費版限制，以及新手最容易上手的開始方法。Wed, 30 Sep 2026 00:00:00 GMThttps://roypun.com/notion-agent-vs-skill/https://roypun.com/notion-agent-vs-skill/Notion Agent 與 Notion AI Skill 應該如何選擇？我試用 Agent 一輪之後，發現日常用得最多的仍然是 Skill。這篇用一條問題幫你判斷，避免浪費 Agent credits。Wed, 30 Sep 2026 00:00:00 GMThttps://roypun.com/notion-certification/https://roypun.com/notion-certification/Notion 官方認證分三層：免費 badge、Certified Admin 和只限 Solution Partner 的 Services Specialist。我整理成為 Notion 官方認證顧問的步驟、考試要求，以及考取兩張認證後最深的三個體會。Wed, 30 Sep 2026 00:00:00 GMThttps://roypun.com/notion-reading-notes-readwise/https://roypun.com/notion-reading-notes-readwise/Notion 讀書筆記怎樣做才會真正回看？我把 Kobo 電子書的劃線經 Readwise 自動同步到 Notion，再加上 AI Summary 和主題分類，建立一個可以隨時翻查的 Book Library。附設定步驟和 view 設計。Wed, 30 Sep 2026 00:00:00 GMThttps://roypun.com/notion-time-tracking/https://roypun.com/notion-time-tracking/Notion 可以做時間紀錄嗎？可以。只需要在 Tasks database 加四個 property、兩個 button 和一條 formula，一 click 開始、一 click 停止，不用另外安裝 time tracking app。附完整設定步驟和可複製的公式。Wed, 30 Sep 2026 00:00:00 GMThttps://roypun.com/notion-vs-google-docs/https://roypun.com/notion-vs-google-docs/Notion 和 Google Docs 應該怎樣選？Google Docs 擅長單份文件的排版與協作，Notion 擅長把文件、tasks、meeting notes 和 project context 連在一起。這篇用 4 個層次教你把兩者配合使用。Wed, 30 Sep 2026 00:00:00 GMThttps://roypun.com/notion-vs-claude/https://roypun.com/notion-vs-claude/Notion 與 Claude 應該如何分工？我用 Notion 保存 goals、SOP 和決策 context，用 Claude 製作檔案、簡報和程式碼，組成一個讓 AI output 真正落地的工作循環。Tue, 29 Sep 2026 00:00:00 GMThttps://roypun.com/flylighter-notion-web-clipper/https://roypun.com/flylighter-notion-web-clipper/Flylighter 是一款 Chrome extension，一 click 就能將網頁標題、連結和封面圖儲入指定的 Notion database。這篇文章介紹它的功能和設定步驟。Sat, 22 Aug 2026 00:00:00 GMThttps://roypun.com/notion-ai-skills-guide/https://roypun.com/notion-ai-skills-guide/大部分人使用 Notion AI，是叫它做事。少數人使用 Notion AI Skills，是訓練了一個懂得自己工作方式的長期拍檔。Thu, 20 Aug 2026 00:00:00 GMThttps://roypun.com/weekend-notion-projects/https://roypun.com/weekend-notion-projects/整理了 10 個我每天真正在用的 Notion 系統，包括 Personal Dashboard、Personal CRM 和 AI Skills Library，每一個都可以在一個週末內完成第一版。Thu, 20 Aug 2026 00:00:00 GMThttps://roypun.com/ai-journalling-workflow-notion/https://roypun.com/ai-journalling-workflow-notion/用 AI 寫日記，把「倒出來」和「整理好」分開，三分鐘就能完成一篇整理好的 Notion 日記，再用資料庫累積成了解自己的數據。Sun, 14 Jun 2026 00:00:00 GMThttps://roypun.com/what-is-claude-skill-carousel-example/https://roypun.com/what-is-claude-skill-carousel-example/大部分人用 Claude 係靠 prompt，但 Skill 先係真正嘅 game changer。呢篇文用 @notionwithroy Instagram carousel 生成器作為實際例子，解釋咩係 Claude Skill、點解佢同 prompt 唔同，以及點樣開始建立你自己嘅第一個 Skill。Fri, 03 Apr 2026 00:00:00 GMThttps://roypun.com/how-to-use-claude-in-hong-kong/https://roypun.com/how-to-use-claude-in-hong-kong/香港用戶點樣用 Claude？7 個步驟教你註冊、下載 Claude App，再用 Apple Gift Card 訂閱 Claude Pro，無需外國電話號碼或信用卡。Wed, 01 Apr 2026 00:00:00 GMThttps://roypun.com/clarity-creates-freedom-why-do-we-need-a-second-brain/https://roypun.com/clarity-creates-freedom-why-do-we-need-a-second-brain/第二大腦與 AI 可以配合處理筆記整理。本文沿用 Capture、Organize、Distill、Express 四步，說明如何保留原文、提出分類與摘要、覆核不確定內容，再把知識用在實際成果。附小批次處理流程及排程前的核對方法，讓自動化範圍跟隨帳戶能力與資料權限逐步增加。Mon, 10 Nov 2025 00:00:00 GMThttps://roypun.com/notion-life-management-review/https://roypun.com/notion-life-management-review/被生活推著走的感覺，我經歷過好一段時間。這篇分享 mimetic desire、以問題代替答案、在嘗試中找到 passion，以及用 prototype 設計人生的心得。Wed, 29 Oct 2025 00:00:00 GMThttps://roypun.com/your-superpower-is-already-within-you/https://roypun.com/your-superpower-is-already-within-you/習得性無助是重複挫折後形成的心理狀態。我分享自己走出低谷的經歷、Post-Traumatic Growth 的五個面向，以及為情緒命名、照顧身體和開口求助三個做法。Sat, 25 Oct 2025 00:00:00 GMThttps://roypun.com/exclusive-notion-ai-offer-for-tech-startups/https://roypun.com/exclusive-notion-ai-offer-for-tech-startups/Notion 出大招了。AI Agents 正式登場，唔係淨係幫你答問題，而係真係幫你「做嘢」——喺你嘅 workspace 裡面，自動完成任務。Sat, 11 Oct 2025 00:00:00 GMT